Medan, 16 April 2026 — Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan (FITK) Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan melaksanakan kegiatan Penguatan Tata Kelola Sistem Informasi Akademik (SIA) dan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) yang berlangsung selama dua hari, yaitu 14–15 April 2026, di Hotel Nivia Medan. Kegiatan ini menjadi langkah strategis fakultas dalam meningkatkan kualitas pengelolaan data akademik dan layanan administrasi pendidikan.
Kegiatan tersebut diikuti oleh pimpinan fakultas, mulai dari dekan, para wakil dekan, Kepala Bagian Tata Usaha, serta tim panitia. Turut hadir sebagai peserta seluruh ketua program studi dan sekretaris program studi di lingkungan FITK, staf pengelola SIA/PDDIKTI masing-masing prodi, dosen yang terlibat dalam pengelolaan rumah jurnal, serta tenaga kependidikan. Menariknya, kegiatan ini juga diikuti oleh perwakilan dari beberapa perguruan tinggi lain, seperti Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara, Universitas Al Washliyah, dan Universitas Islam Sumatera Utara.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh pimpinan fakultas yang dalam hal ini diwakili oleh dekan beserta jajaran. Dalam sambutannya disampaikan bahwa pengelolaan SIA dan PDDIKTI yang baik menjadi kunci dalam menjaga kualitas data akademik, yang berdampak langsung pada akreditasi dan tata kelola institusi.
Selama kegiatan berlangsung, peserta mendapatkan pendampingan langsung dari tim Pustipada UINSU yang hadir sebagai narasumber. Berbagai permasalahan dan kendala dalam pengelolaan SIA/PDDIKTI dibahas secara terbuka, mulai dari sinkronisasi data, validasi laporan, hingga persoalan administrasi kemahasiswaan seperti pengajuan cuti yang harus sesuai dengan standar operasional prosedur (SOP).
Untuk mendukung kelancaran dan efektivitas kegiatan, seluruh peserta dibagi ke dalam beberapa kelompok kecil, di mana setiap kelompok terdiri dari dua program studi. Pembagian ini dilakukan agar proses diskusi dan pendampingan dapat berjalan lebih fokus dan terarah. Dengan jumlah peserta yang lebih terbatas dalam setiap kelompok, interaksi antara peserta dan narasumber menjadi lebih intensif, sehingga setiap permasalahan yang dihadapi dapat dibahas secara lebih mendalam dan solutif. Skema ini juga memudahkan peserta dalam berbagi pengalaman serta mempercepat pemahaman terhadap pengelolaan SIA dan PDDIKTI sesuai dengan kebutuhan masing-masing program studi.
Selain pemaparan materi, kegiatan ini juga diisi dengan sesi tanya jawab yang berlangsung aktif dan interaktif. Pada sesi ini, para peserta dari masing-masing program studi diberikan kesempatan untuk menyampaikan berbagai permasalahan dan kendala yang mereka hadapi dalam pengelolaan SIA dan PDDIKTI. Beragam isu yang muncul antara lain terkait ketidaksesuaian data, kendala dalam proses sinkronisasi, hingga permasalahan administrasi akademik yang belum berjalan sesuai prosedur. Tim Pustipada sebagai narasumber memberikan penjelasan secara rinci serta solusi praktis yang dapat langsung diterapkan oleh setiap prodi. Diskusi ini menjadi ruang berbagi pengalaman sekaligus memperjelas berbagai hal teknis, sehingga peserta memperoleh pemahaman yang lebih komprehensif dalam mengelola sistem secara tepat dan akurat.
Dengan terselenggaranya kegiatan ini, diharapkan seluruh pengelola SIA dan PDDIKTI di lingkungan FITK UINSU semakin memahami pentingnya ketepatan dan keteraturan data akademik, serta mampu mengelola sistem secara lebih efektif dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kegiatan ini juga menjadi momentum untuk memperkuat koordinasi dan sinergi antarunit dalam mewujudkan tata kelola akademik yang lebih baik.
